Description du poste :
Sous la responsabilité du chef de service et de son adjointe, vous organisez la vie du service et appuyez le chef de service sur ses missions d'animation.
Par ailleurs, vous contribuez à la mise en ?uvre du guichet des avis adressés au service par les partenaires.
En particulier, l'assistant(e) du service :
- assure le secrétariat du service (téléphone, courriers, boîte générique, suivi des parapheurs, logiciels RH, agenda, organisation de réunions.)
- suit le budget, le matériel, coordonnez l'arrivée des nouveaux agents
- est partie prenante dans la mise en place du guichet des avis
- appuie certains agents sur l'outil Démarche Simplifiée (chasse, assainissement.) ou sur certaines thématiques (agréments des associations.) en fonction de l'actualité du service
Des formations et tutorats seront possibles l'appropriation des outils et thématiques du service.
Compétences :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se).
Votre réactivité et votre capacité d'adaptation vous permettent d'anticiper pour respecter les délais. Vous aimez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous savez vous former à la manipulation de logiciels, systèmes d'information, bases de données spécifiques au service.
Vous avez une connaissance des thématiques et politiques publiques conduites par le service (eau, nature.) ou avez une appétence certaine pour acquérir ces connaissances, ainsi que des notions réglementaires.
Vous connaissez l'environnement institutionnel de l'administration.
Condition
Vacation de 4 mois, du 1er septembre au 30 décembre 2026
Bureau partagé avec un agent du service
Poste non adapté au télétravail
Candidature : CV + lettre de motivation obligatoire.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération grille de rémunération basée sur l'expérience
Description du poste :
Sous la responsabilité du chef de service et de son adjointe, vous organisez la vie du service et appuyez le chef de service sur ses missions d'animation.
Par ailleurs, vous contribuez à la mise en ?uvre du guichet des avis adressés au service par les partenaires.
En particulier, l'assistant(e) du service :
- assure le secrétariat du service (téléphone, courriers, boîte générique, suivi des parapheurs, logiciels RH, agenda, organisation de réunions.)
- suit le budget, le matériel, coordonnez l'arrivée des nouveaux agents
- est partie prenante dans la mise en place du guichet des avis
- appuie certains agents sur l'outil Démarche Simplifiée (chasse, assainissement.) ou sur certaines thématiques (agréments des associations.) en fonction de l'actualité du service
Des formations et tutorats seront possibles l'appropriation des outils et thématiques du service.
Compétences :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se).
Votre réactivité et votre capacité d'adaptation vous permettent d'anticiper pour respecter les délais. Vous aimez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous savez vous former à la manipulation de logiciels, systèmes d'information, bases de données spécifiques au service.
Vous avez une connaissance des thématiques et politiques publiques conduites par le service (eau, nature.) ou avez une appétence certaine pour acquérir ces connaissances, ainsi que des notions réglementaires.
Vous connaissez l'environnement institutionnel de l'administration.
Condition
Vacation de 4 mois, du 1er septembre au 30 décembre 2026
Bureau partagé avec un agent du service
Poste non adapté au télétravail
Candidature : CV + lettre de motivation obligatoire.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération grille de rémunération basée sur l'expérience