Description du poste :
La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale, de la protection et l'accompagnement de l'enfance et de l'adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.
Travailler pour la Fondation de l'Armée du Salut, c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.
La Fondation de l'Armée site d'Orléans recherche pour son Service Logement et CHRS un (e)assistant(e) administratif pour les missions suivantes :
1- Accueil du public et tâches de secrétariat (courriers.)
2 - Gestion budgétaire
Gestion des loyers /participations des usagers
Suivi budgétaire du CHRS (participations)
Réaliser un contrôle de premier niveau des dépenses
3 - Gestion locative
- Réaliser les quittances de paiements
- Tenir à jour le fichier de suivi des paiements
- Collecter, classer et transmettre les justificatifs bancaires (bordereaux CAF, justificatifs cartes bancaires, etc.).
Compétences techniques:
- Connaissance des règles comptables et budgétaires du secteur associatif
- Capacité d'analyse et de contrôle
- Autonomie dans le cadre des délégations données
- Respect de la confidentialité et de l'éthique professionnelle
Formation qualifiante en gestion, comptabilité ou administration
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Comptabilité générale - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon expérience