Description du poste :
Descriptif du poste :
Au sein d'une agence d'architecture, vous intégrerez une équipe administrative déjà en place.
À ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique (gestion du standard)
- Travaux de secrétariat courant : transfert d'appels, rédaction de courriers et courriels, classement, archivage, gestion du courrier
- Participation au montage des dossiers de projets d'architecture, publics et privés
- Établissement des marchés d'entreprises pour des opérations publiques et privées
- Vérification des situations de travaux et établissement des propositions de paiement
- Mise à jour et suivi des documents administratifs (notamment tableaux de suivi des assurances liées aux travaux)
- Suivi administratif des dossiers de travaux (rédaction d'ordres de service, validations, etc.)
- Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins du service
Qualités attendues :
Vous êtes rigoureux(se) et faites preuve d'un véritable esprit d'équipe et de coopération.
Vous savez organiser votre travail avec méthode et disposez d'un bon sens relationnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PDF Pro) et, idéalement, la plateforme Chorus Pro.
Une expérience en agence d'architecture serait appréciée.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Conditions de travail :
Le poste est en présentiel et basé sur le siège social de l'entreprise à Orléans.
Conditions horaires : travail sur 39h du lundi au jeudi (8h30-12h30 14h-18h) et vendredi (8h30-12h30 14h-17).
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Pack office (word, excel) - Exigé
- Maitrise de Chorus - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire en fonction de l'expérience