Description du poste :
Vous occuperez le poste d' Assistant/Assistante du directeur de l'emploi, du travail et des solidarités du Loiret (non voyant).
Vous serez chargé-e d' :
- Assister le directeur départemental dans l'organisation quotidienne de son travail
- Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs en interne et en externe
Activités principales :
- Appui directeur départemental :
- Lire des documents papiers et vérifier leur conformité dans le cadre de la charte graphique et des usages administratifs
- Mettre en forme des documents et réaliser des présentations (Word, Excel, Powerpoint)
- Convertir des documents
- Organiser et accompagner le directeur dans le cadre de ses déplacements professionnels et des évènements associés à sa
fonction
- Contribuer au bon fonctionnement de l'équipe de direction et de la DDETS en lien avec les autres assistantes
- Suivre l'agenda et prendre des rendez-vous
- Gestion de la messagerie
Activités annexes :
- Gérer des dossiers en fonction de l'activité de la DDETS
- Conduite
Partenaires institutionnels :
- Les autres services de la DDETS
- Les autres services de l'État
- Les autres interlocuteurs de la DDETS : associations, entreprises, partenaires sociaux, consulaires.
Spécificités du poste / Contraintes :
- Poste avec des horaires flexibles, défini en avance dans le limite de 35h00 hebdomadaire et 228 jours par an
- Éventualité d'être mobilisé de façon exceptionnelle le samedi qui sera récupéré
- Permis de conduire B indispensable
- Harmonisation des congés avec le directeur départemental
- Contraintes liées aux déplacements du directeur départemental
Compétences requises sur le poste :
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif
- Procédures et rédactions administratives
- Bureautique (Pack office)
- Règles de sécurité routières
- Orthographe
Savoir-faire :
- Maitrise des Techniques de lecture rapide, Synthèse et compte-rendu
Savoir être nécessaire :
- Être réactif
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve d'adaptation professionnelle
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail : prise de notes et lecture rapide
Contrat de droit privé auprès d'une association dans le cadre d'un financement fond handicap.
Poste à pourvoir mi-mars.
Candidature CV avec une lettre de motivation, à défaut elle ne sera pas étudier.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2300.00 Euros sur 12 mois