Description du poste :

XCPH Organisation est une agence spécialisée dans l'organisation d'événements professionnels et privés. Basée à Orléans, notre agence créée en 1989 se distingue par sa créativité, son professionnalisme et sa capacité à créer des expériences mémorables.

VOTRE RÔLE

Rattaché à la direction, vous piloterez et développerez des projets événementiels à forte valeur créative en garantissant leur bon déroulement de A à Z.


VOS MISSIONS

- Recueillir et analyser les besoins des clients, construire des propositions en adéquation avec leurs attentes.
- Concevoir les événements : formats, prestations, restauration, animations, scénographie, logistique et moyens humains.
- Élaborer et rédiger les recommandations, établir les budgets et les devis.
- Piloter les projets de leur conception jusqu'à leur réalisation.
- Coordonner les différents intervenants internes et externes : équipes opérationnelles, traiteurs, fournisseurs, prestataires techniques, artistes, etc.
- Élaborer les plannings, rétroplannings et feuilles de route.
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et opérationnel des événements.
- Être présent(e) sur le terrain lors des événements et superviser leur bon déroulement.


Profil recherché :

De formation supérieure (Bac + 5) en événementiel, communication, hôtellerie-restauration, tourisme ou commerce, vous possédez une expérience significative d'au moins 5 ans dans la gestion de projets événementiels en agence.

Compétences :

- Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
- Votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Votre excellent relationnel et votre sens du service client.
- Votre capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs.
- Votre aisance dans la négociation avec les fournisseurs et prestataires.
- Votre réactivité et votre capacité à gérer les imprévus.
- Votre sens du détail et votre exigence concernant la qualité de prestation.
- Votre autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
- Votre flexibilité et disponibilité (travail en soirée et les week-ends possible)

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel indispensable PPT, Canva)



CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

. Poste 100% présentiel
- Des projets événementiels variés et à forte visibilité
- Un environnement professionnel stimulant et exigeant.
- Une fonction offrant autonomie, responsabilités et possibilités d'évolution.
- Accessibilité et parking privé gratuit

Horaires : 35H/semaine
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Profil recherché :

Formations


Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

  • Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement - Souhaité
  • Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
  • Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité

Rémunération Selon profil et expérience