Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rigoureux(se), organisé(e) et autonome pour renforcer notre équipe.
Vous interviendrez en support administratif, ADV et RH, en lien direct avec la direction, les commerciaux, les responsables de projet et les équipes techniques.
Vos missions principales :
Administration des ventes (ADV)
Traitement des commandes et facturation des projets
Suivi des marges commerciales
Gestion des demandes administratives de chantier...
Ressources humaines (RH)
Suivi du tableau des présences, absences et congés
Préparation des éléments variables pour les salaires
Gestion des tickets restaurant...
Secrétariat général
Gestion et suivi de la flotte automobile
Gestion des notes de frais...
Profil recherché :
Formation BAC+2 en assistanat de direction, gestion ou équivalent
Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de gestion
Excellentes capacités d'organisation et de communication
Discrétion, rigueur et polyvalence
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 13000.0 Euros à 15000.0 Euros sur 12.0 mois Selon expérience