Description du poste :

Nous recherchons un ou une assistant(e) de formation motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe en CDD à temps plein pour une durée de 3 mois.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Contribuer à la gestion de l'information du service en vue d'optimiser son accessibilité
Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers des apprenants de l'admission à la certification
Élaborer, contrôler, suivre et transmettre les documents liés au parcours des apprenants
Effectuer le suivi de l'assiduité des apprenants
Effectuer la saisie et la facturation clients (étudiants, employeurs, OPCO, Région.)
Mettre en application et suivre les processus intégrés à notre certification Qualité
Représenter l'ARDEQAF (animation de forums, participation aux réunions de travail, etc.)

PROFIL ET QUALIFICATIONS :
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistanat
Vous avez exercé de préférence au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la formation
Vous maîtrisez avec facilité Google Workspace
Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la bonne gestion des activités du service
Vous aimez travailler en équipe

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération 1867