Description du poste :
Au sein d'une association à vocation d'insertion socio-professionnelle, vous assurez la coordination administrative de la structure et participez au contrôle de la gestion sociale et financière.
Vous assurez l'administration du personnel de l'embauche jusqu'à la fin de contrat (préparation des contrats de travail, gestion des contrats de mutuelle, gestion des EPI, organisation des plannings et des pointages, déclaration et enregistrement des arrêts maladie, des accidents du travail., médecine du travail..).
Vous participez à l'accueil et à l'intégration des nouveaux salariés et êtes force de proposition pour améliorer leur parcours d'intégration.
Vous tenez à jour les registres obligatoires et les outils internes de recueil des données RH.
En collaboration avec la direction, vous préparez et organisez les entretiens annuels et les réunions des instances CSE et ISCT.
Vous participez à l'élaboration de la paie avec la comptable, notamment en recueillant l'ensemble des variables de paie.
Vous assurez un rôle de supervision de la comptabilité et de la paie en collaboration avec la directrice et la comptable.
Le poste est à temps partiel à raison de 32 heures par semaine réparties sur 4 jours avec possibilité d'aménager le jour de repos le mercredi ou le vendredi.
Horaires : Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Droit du travail - Exigé
- Logiciels comptables - Souhaité
- Modalités d'accueil - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Au sein d'une association à vocation d'insertion socio-professionnelle, vous assurez la coordination administrative de la structure et participez au contrôle de la gestion sociale et financière.
Vous assurez l'administration du personnel de l'embauche jusqu'à la fin de contrat (préparation des contrats de travail, gestion des contrats de mutuelle, gestion des EPI, organisation des plannings et des pointages, déclaration et enregistrement des arrêts maladie, des accidents du travail., médecine du travail..).
Vous participez à l'accueil et à l'intégration des nouveaux salariés et êtes force de proposition pour améliorer leur parcours d'intégration.
Vous tenez à jour les registres obligatoires et les outils internes de recueil des données RH.
En collaboration avec la direction, vous préparez et organisez les entretiens annuels et les réunions des instances CSE et ISCT.
Vous participez à l'élaboration de la paie avec la comptable, notamment en recueillant l'ensemble des variables de paie.
Vous assurez un rôle de supervision de la comptabilité et de la paie en collaboration avec la directrice et la comptable.
Le poste est à temps partiel à raison de 32 heures par semaine réparties sur 4 jours avec possibilité d'aménager le jour de repos le mercredi ou le vendredi.
Horaires : Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
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Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Droit du travail - Exigé
- Logiciels comptables - Souhaité
- Modalités d'accueil - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois