Description du poste :
Le/la Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission de faciliter et optimiser la gestion administrative et logistique au sein d'un département.
Votre mission :
Rattaché(e) au Manager du service :
- Répondre aux appels internes et externes, transmettre les courriers du service au bon destinataire.
- Programmer et organiser différents évènements professionnels internes/externes (réunions, séminaires) et mettre à disposition le matériel nécessaire.
- Planifier et organiser les déplacements (transports, logements), effectuer les demandes de Visa et établir les documents réglementaires dans le respect de la procédure voyage.
- Contrôler et transmettre pour validation au manager les notes de frais des collaborateurs ainsi que les factures du service.
- Saisir, mettre en forme, relire, classer avec précision une grande variété de documents (rapports, compte rendus, contrats.) en utilisant les outils et logiciels informatiques.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Maîtrise SAP - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 14.0 Euros à 16.0 Euros sur 12.0 mois