Description du poste :

Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui compte 640 collaborateurs dans la région Grand Est et au Luxembourg. Il exerce son activité dans 4 pôles d'activité : les travaux publics, l'environnement, les travaux spéciaux et l'immobilier.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e).
Poste en CDI, sur 39h/semaine à OBERSCHAEFFOLSHEIM (67).

Vos missions :
- Saisie des commandes et devis clients (société Environnement, carrière et centrale enrobés)
- Vérification de la solvabilité des prospects et création fiches clients
- Vérification de la préfacturation client (société Environnement)
- Saisie et comptabilisation des factures clients (société Environnement, carrière et centrale enrobés)
- Suivi des relances clients et des impayés
- Saisie des bons de livraisons et suivi des factures fournisseurs (Environnement et industrie)
- Classement et archivage
- Divers travaux en remplacement durant les congés (réponses aux appels d'offres, commandes de transport pour l'exploitation .)

Votre profil :
- Issu(e) d'une formation administrative, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions administratives similaires.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, en particulier le Pack Office et Excel.
- Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion dans la gestion quotidienne de vos missions.
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, vous savez prioriser vos tâches et travailler avec méthode dans un environnement dynamique.

Rémunération & avantages :
- Tickets restaurant 11?/jour
- Prime de vacances
- Prime de fin d'année
- Primes d'intéressement

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Selon expérience et qualification