Description du poste :
La/le Secrétaire d'intendance doit :
- Suivre et gérer en collaboration avec le gestionnaire une partie des crédits pédagogiques et non pédagogiques de fonctionnement et d'investissement
- Gérer les commande (mise en concurrence, édition des bons, suivis de la commande, réception)
- Suivre la consommation des crédits
- Liquider et mandater des factures
- Éditer les factures « clients »
- Assurer une partie de la gestion matérielle (stocks des fournitures de bureau)
Durée du contrat : 4 mois maximum ( à discuter)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Selon profil + expériences