Description du poste :
La/le Secrétaire d'intendance doit :
- Suivre et gérer en collaboration avec le gestionnaire une partie des crédits pédagogiques et non pédagogiques de fonctionnement et d'investissement
- Gérer les commande (mise en concurrence, édition des bons, suivis de la commande, réception)
- Suivre la consommation des crédits
- Liquider et mandater des factures
- Éditer les factures « clients »
- Assurer une partie de la gestion matérielle (stocks des fournitures de bureau)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon l'indice en vigueur