Description du poste :
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire comptable / chargé(e) de l'accueil pour rejoindre notre structure de taille humaine.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs ;
Gestion des courriers et des emails ;
Travaux administratifs courants ;
Saisie et suivi des mouvements des factures pour le comptable ;
Facturation et suivi des règlements ;
Classement et archivage des documents ;
Suivi administratif des dossiers ;
Relations avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Profil recherché :
Formation ou expérience en secrétariat et/ou comptabilité ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
Organisation, rigueur et autonomie ;
Bon relationnel et sens de l'accueil ;
Niveau B1 en allemand exigé ;
Une première expérience dans un poste polyvalent en secrétariat/comptabilité constitue un atout.
Contrat :
CDD à temps complet impératif en présentiel, dans le cadre d'un renfort de l'équipe.
Poste à pourvoir à OBERHAUSBERGEN - immédiatement
Nous recherchons avant tout une personne fiable, polyvalente et souhaitant s'investir durablement dans l'équipe.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Traiter les factures et les paiements - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
Langues
Allemand - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 14.5 Euros - Selon profil Selon profil