Description du poste :

Rattaché(e) à la responsable du garage, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service.

Vos missions :

Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et la messagerie
Saisir, classer et archiver les documents et données (papier et numérique)
Rédiger et mettre en forme des courriers, tableaux de suivi
Gérer les fournitures et les commandes
Suivre les dossiers clients ou fournisseurs (relances, facturation de base, mise à jour des fichiers)
Apporter un soutien administratif à la responsable : agenda, réservations, organisation de réunions

Missions comptables

Saisir les factures clients et fournisseurs et enregistrer les règlements
Assurer le suivi des encaissements et des paiements, et relancer les clients en cas d'impayés
Effectuer les rapprochements bancaires
Préparer et émettre les factures
Classer et archiver les pièces comptables
Préparer les éléments transmis à l'expert-comptable (pièces, justificatifs, tableaux de suivi)
Contribuer au suivi de la trésorerie et à la tenue des tableaux de bord

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Langues


Français - Souhait?

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros