Assistant / Assistante de direction

Description du poste :

Dans le cadre d'un remplacement dans notre filiale Kyrielys Menuiserie, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD. Directement rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour mission d'intervenir sur les domaines suivants :
- Traitement des commandes de consommables
- Rédaction de devis de prestations de services
- Établissement et suivi de la facturation
- Suivi des paiements clients et relances en cas de retard ou impayés
- Réponse aux appels d'offres publics et privés : prospection, constitution et suivi des dossiers administratifs (consultations achats, DGD, DOE.)
- Négociation des achats fournisseurs, validation et vérification des factures
- Suivi et contrôle des notes de frais
- Vérification et validation des pointages du personnel
- Mise en place et suivi d'indicateurs de performance (tableaux de bord de rentabilité, commandes, factures, etc.)
- Organisation et gestion des plannings d'intervention
- Soutien aux équipes dans la coordination des chantiers


Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité