Description du poste :
Assurer la gestion administrative et organisationnelle du centre de formation afin de garantir le bon déroulement des actions de formation, la conformité des dossiers et la qualité du service rendu aux apprenants et partenaires.
Missions principales :
- Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs des stagiaires
- Assurer le suivi des conventions, contrats et documents de formation
- Organiser et planifier les sessions de formation (planning, salles, convocations)
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi administratif
- Suivre les financements (OPCO, CPF, etc.) et assurer la conformité des dossiers
- Participer au suivi des paiements
- Coordonner les échanges entre formateurs, apprenants et équipe interne
- Contribuer à la démarche qualité et au respect des procédures (Qualiopi)
- Classer et archiver les documents administratifs
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Primes de résultats