Description du poste :
Contrat d'apprentissage - Titre Professionnel Assistant de direction - Niveau 5 (Bac+2)
Lieu : NOVES
Rythme : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation
Le poste :
EXEDRA Académie recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour rejoindre son service pédagogique et travailler directement aux côtés de la Responsable pédagogique.
Vous serez présent(e) 4 jours par semaine au sein du service pédagogique et suivrez 1 jour par semaine votre formation au Titre Professionnel Assistant de direction - Niveau 5.
Vos missions :
Au quotidien, vous accompagnerez la Responsable pédagogique dans l'organisation et le suivi de l'activité du service.
Vous participerez notamment à :
- assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers apprenants
- collecter, vérifier, classer et archiver les documents
- effectuer les relances et suivre les pièces ou informations manquantes
- mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
- suivre les échéances administratives et pédagogiques
- mettre en forme et actualiser les documents pédagogiques et administratifs
- préparer les réunions, convocations et comptes rendus et suivre les actions décidées
- participer à la préparation documentaire des audits et démarches qualité
- contribuer à l'organisation des évaluations, séminaires et temps forts pédagogiques
- assurer ponctuellement la coordination et la transmission d'informations avec les apprenants, formateurs et différents interlocuteurs
Profil recherché :
Nous recherchons avant tout une personne :
- organisée, rigoureuse et méthodique
- à l'aise avec les outils numériques et bureautiques
- disposant de bonnes capacités rédactionnelles
- capable de suivre plusieurs dossiers et échéances
- réactive, autonome et attentive aux détails
- ayant un bon relationnel et le sens de la confidentialité
Vous appréciez organiser, structurer, rédiger et suivre des dossiers jusqu'à leur finalisation ? Cette alternance pourra particulièrement vous correspondre.
Votre formation :
En parallèle de vos missions, vous préparerez avec EXEDRA Académie le Titre Professionnel Assistant de direction - Niveau 5 (Bac+2) - RNCP 38667.
Rythme : 4 jours en entreprise + 1 jour en formation par semaine.
Candidature :
Merci de transmettre votre CV accompagné de quelques lignes expliquant votre intérêt pour cette alternance.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire selon la grille légale en vigueur applicable aux contrats d'apprentissage, en fonction de l'âge et de la situation du candidat.