Description du poste :
Fonction Secrétariat à 55% de temps de travail, horaires de travail : 8h30 à 12h30 sur 5 jours
- Secrétariat de direction : gérer les appels du secrétariat ,tri du courrier,enregistrement
- Gestion du courrier avec le directeur
- Frappe du courriers, notes de service, notes d'informations, classement et archivage des dossiers , gestion des pharapheurs
- Participation et gestion des affaires générales (dossier d'assurances, dossier de travaux..) en collaboration avec la directrice et en lien avec les autres services de l'établissement
- Préparation et gestion des instances (CVS-CSE-CA)
- Gestion et suivi du compte rendu des réunions d'encadrements
- Gestion de réservation des salles et des véhicules
- Rédaction journal des résidents et gestion du site internet
- Gestion des cérémonies (Voeux, fêtes...)
Fonction Economat/finances en complément à 45% de temps de travail, horaires de travail : 13h à 17h sur 4 jours
- Contrôle et traitement des factures
- Encaissement des recettes
- Régularisation des prélèvements automatiques
- Facturation de l'accueil de jour et suivi de l'activité
- Suivi de l'activité du SSIAD
- Connaissances dans le domaine de l'informatique (Word, Excel, Power Point, Internet, logiciel Berger Levrault et TITAN)
- Expérience appréciée en fonction publique hospitalière
- Connaissance de base dans le domaine comptable
- Expérience appréciée dans le domaine du secrétariat de direction
Prise de poste au 01/03/2026
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2249.0 Euros sur 12.0 mois