Description du poste :
Dans le cadre de son développement, 2C Conseil recherche un(e) Office Manager en alternance afin d'accompagner le fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise et de soutenir les équipes au quotidien.
Vos missions :
En lien direct avec la Direction / le Responsable administratif, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Administration & gestion
- Gestion des emails et du courrier
- Organisation, classement et suivi des documents
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Préparation de documents administratifs
- Gestion des fournitures et commandes
Coordination & organisation
- Organisation de réunions et rendez-vous
- Suivi des agendas
- Coordination avec les prestataires externes
- Appui à l'organisation d'événements internes
Support RH & recrutement
- Préqualification de candidatures
- Suivi administratif des alternants et salariés
- Gestion des onboarding / offboarding
- Mise à jour des documents RH
Support comptable & administratif
- Collecte et classement des factures
- Préparation des éléments pour la comptabilité
- Suivi des paiements clients
- Appui à la gestion des paies
Office management & vie de bureau
- Veiller au bon fonctionnement des locaux
- Être un point de contact interne pour les équipes
- Participer à l'amélioration des process administratifs
Profil recherché (Bac+3 à Bac+5)
Vous préparez une formation Bac+3 à Bac+5 (Bachelor, Licence professionnelle, Licence ou Master) en Office Management, gestion, administration ou équivalent.
Organisé(e) et polyvalent(e), vous aimez travailler sur des missions variées et être au c?ur du fonctionnement de l'entreprise.
À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace), vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un bon sens du relationnel.
Un bon niveau écrit et oral est indispensable pour réussir sur ce poste.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@2cconseil en précisant "Candidature - Alternance Office Manager" dans l'objet de votre mail.
Rejoignez-nous et contribuez à la croissance de 2C CONSEIL !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon la réglementation en vigueur
Description du poste :
Dans le cadre de son développement, 2C Conseil recherche un(e) Office Manager en alternance afin d'accompagner le fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise et de soutenir les équipes au quotidien.
Vos missions :
En lien direct avec la Direction / le Responsable administratif, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Administration & gestion
- Gestion des emails et du courrier
- Organisation, classement et suivi des documents
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Préparation de documents administratifs
- Gestion des fournitures et commandes
Coordination & organisation
- Organisation de réunions et rendez-vous
- Suivi des agendas
- Coordination avec les prestataires externes
- Appui à l'organisation d'événements internes
Support RH & recrutement
- Préqualification de candidatures
- Suivi administratif des alternants et salariés
- Gestion des onboarding / offboarding
- Mise à jour des documents RH
Support comptable & administratif
- Collecte et classement des factures
- Préparation des éléments pour la comptabilité
- Suivi des paiements clients
- Appui à la gestion des paies
Office management & vie de bureau
- Veiller au bon fonctionnement des locaux
- Être un point de contact interne pour les équipes
- Participer à l'amélioration des process administratifs
Profil recherché (Bac+3 à Bac+5)
Vous préparez une formation Bac+3 à Bac+5 (Bachelor, Licence professionnelle, Licence ou Master) en Office Management, gestion, administration ou équivalent.
Organisé(e) et polyvalent(e), vous aimez travailler sur des missions variées et être au c?ur du fonctionnement de l'entreprise.
À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace), vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un bon sens du relationnel.
Un bon niveau écrit et oral est indispensable pour réussir sur ce poste.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@2cconseil en précisant "Candidature - Alternance Office Manager" dans l'objet de votre mail.
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Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon la réglementation en vigueur