Description du poste :
Le poste de Secrétaire technique H/F BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second ?uvre.
Tâches principales
_ Gestion des appels et traitement des mails ;
_ Gestion des dossiers de sous-traitance ;
_ Suivi et relance du paiement des factures ;
_ Suivi et classement des dossiers relatifs au chantiers ;
_ Planification des rendez-vous des chargés d'affaires et des interventions des techniciens;
_ Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des systèmes d'informations liés à la bonne réalisation du chiffre d'affaires ;
_ Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ;
_ Collaborer avec les différents services pour faciliter la communication interne
Profil recherché
_ Vous êtes la personne idéale si vous possédez les compétences suivantes :
_ Expérience administrative significative dans un rôle similaire ;
_ Maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack Office ;
_ Aisance téléphonique et compétences en service client ;
_ Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.Avantage
Téléphone portable professionnel ;
Ordinateur portable professionnel ;
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 22000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois