Description du poste :
Le CERCLE HIPPIQUE DU BOIS DE VINCENNES (CHBV) à Nogent sur Marne (5 min à pied du RER A) recherche un profil de chargé(e) d'accueil/secrétariat et comptabilité courante afin de renforcer son équipe (H/F) .
Les principales missions sont les suivantes :
* Accueil :
- réceptionner et suivre les informations et demandes des clients aussi bien en direct que par mail
- tenir à jour les outils de travail (logiciels commercial, comptable et fichiers de suivi)
- assurer le suivi de la comptabilité courante et élémentaire.
- suivre le planning de la clientèle avec les animateurs et enseignants
* Animation
- Participer ponctuellement (2 à 3 fois par an) à l'organisation des manifestations de l'établissement
* Gestion :
- comptabilité simple (factures clients, fournisseurs, écritures comptables, rapprochement bancaire)
- fichiers clientèle et fournisseurs.
- facturation et relances
- courrier, les messages, le standard.
- relation clientèle.
La maitrise du pack office (word,Excel) est nécessaire et la connaissance de Ciel Comptabilité est souhaitée. La connaissance de Kavalog serait un plus. La connaissance du monde équestre n'est pas obligatoire.
Etre salarié au CHBV vous permet de bénéficier de :
- Tickets restaurants - Prime téléphone
- Formation professionnelle continue
- Deux jours de repos hebdomadaire consécutifs (dimanche et lundi)
- Poste évolutif. Salaire en fonction de l'expérience, coefficient 111 de la convention collectives des centres équestres.
Vous vous épanouirez dans si poste si vous avez à c?ur :
-> L'esprit d'équipe
-> La satisfaction client
-> De communiquer quotidiennement avec les clients et les fournisseurs
-> L'organisation autonome de votre travail et de rechercher des solutions par vous même
-> D'améliorer ou tout du moins participer à l'amélioration des résultats
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Suivi des dépenses - Souhaité
- Suivi de trésorerie - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Coordonner les tâches administratives - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Exigé
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros