Description du poste :
L'académie d'Orléans-Tours recherche un(e) secrétaire de scolarité au sein d'un lycée à Nogent le Rotrou, le poste est à pourvoir à temps plein du 02 mars 2026 au 22 mars 2026.
Activités principales :
- gestion des dossiers bourses des élèves,
- lien entre l'établissement et les élèves / parents d'élèves
- exécuter des actes administratifs courant ;
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
- utiliser les outils numériques ;
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
- classer et archiver les documents et informations ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.
Conditions particulières d'exercice :
Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés.
Profil recherché :
Savoirs
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.
Savoir faire
- S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ...) ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Travailler en équipe et en relation partenariale ;
- Prendre et rédiger des notes, documents
- Enregistrer les messages et rendre compte.
Savoir être:
- Devoir de réserve et du secret professionnel.
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1979.29 Euros sur 12.0 mois