Description du poste :
Collecte et saisie du présentiel, des pointages d'heures sur affaires, heures supplémentaires, et tous les documents y afférents
Participer à la tenue du standard d'accueil physique et téléphonique
Recherche et achat de transport, prestation, fourniture en relation avec la responsable achat, suivi et réceptionq
Comparer, négocier les achats
Assure le classement des achats
Réalisation les documents de chantier, accès (demandes d'accès sites militaires), sécurité, etc...
Demande de cotation auprès des transitaires
Organisation de l'enlèvement des marchandises
Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciale...)
Suivi du transport jusqu'au lieu de livraison
Participer à la clôture comptable mensuelle
Accompagner les chargés d'affaires dans leurs métiers de bout en bout
Vous pourrez être amené à :
Enregistre les commandes clients dans le logiciel de gestion commerciale
Etablit les factures clients
Prépare et organise les déplacements à l'étranger : billets d'avion, réservation hôtels, contacts avec les ambassades,
demandes de visas...
Assurer l'interface avec le personnel en déplacement (en France et à l'étranger)
Participe à la prospection et au démarchage des clients potentiels
Alimenter le fichier des contacts
Etablit des propositions commerciales en collaboration avec le Commercial
Monter les dossiers administratifs pour répondre aux appels d'offres
Participe au maintien des relations commerciales régulières avec les clients et en assure le suivi
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 24000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois