Description du poste :

Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook, vous aimez les outils informatiques et le téléphone ne vous fait pas peur ? Ce poste est fait pour vous.

L'association ADMR Gers Ouest recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible. Le poste est basé dans les locaux de l'association à Nogaro.

À propos de l'ADMR du Gers
L'ADMR est un réseau associatif de services à la personne. Dans le Gers, la fédération propose des services d'aide à domicile aux familles, aux seniors et aux personnes en situation de handicap : enfance et parentalité, entretien de la maison, services aux seniors, accompagnement du handicap. Elle s'appuie sur des associations locales dans tout le département.

Vos missions

Gérer les boîtes mail partagées
Répondre aux appels téléphoniques et tenir le standard
Traiter le courrier
Réaliser les tâches administratives courantes : saisie informatique, classement, recherches, documentation et gestion des commandes
Des déplacements ponctuel sont à prévoir entre l'ADMR Gers Ouest et les locaux de la fédération à Vic-Fezensac.

Votre profil

Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)
Capable de gérer des boîtes mail partagées
Appétence pour les outils informatiques
À l'aise au téléphone
Organisé(e), rigoureux(se), avec de bonnes qualités relationnelles

Les conditions
CDD à temps plein
Poste basé dans les locaux de l'association ADMR Gers Ouest à Nogaro (32110)
Démarrage dès que possible

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Bonne maîtrise : Microsoft, Teams, Excel - Exigé
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros