Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :
1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - NIORT
Description de la Mission :
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Technique, vous effectuez le suivi administratif de tout dossier lié à l'activité de la Direction du service Développement Patrimoine. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes techniques, administratives et les partenaires externes (maîtrise d'?uvre, entreprises.
Missions principales
- Gestion administrative des dossiers
o Gérer l'ensemble des démarches administratives liées à la construction ou à la réhabilitation de logements.
o Réaliser les déclarations réglementaires : déclarations de travaux, dépôt de permis de construire, déclarations d'ouvertures de chantier etc.
- Suivi des marchés & appels à concurrence
o Complétude des pièces administratives, publications sur les sites dédiés, saisie dans l'outil interne, préparation des commissions.
o Assurer la gestion administrative des marchés : signature, enregistrement, diffusion des pièces.
- Relation avec les intervenants
o Coordonner les échanges entre entreprises, maîtrises d'?uvre et locataires
o Organiser les interventions (prises de rendez-vous, prévenance locataires.)
o Traiter les réclamations locataires si nécessaire
- Outils & suivi
o Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi (Excel)
o Rédiger et mettre à jour courriers, comptes rendus, avenants, documents divers (Word, PowerPoint).
Fort de votre BTS, vous avez déjà une expérience dans l'assistanat et idéalement dans le secteur du bâtiment.
Vous êtes reconnu-e pour votre organisation au quotidien et votre aisance relationnelle. Votre rigueur et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office. La discrétion est de mise pour ce poste.
Rémunération : entre 26 100? et 26 500? brut annuel.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), accord d'intéressement
Poste à pourvoir : dès que possible
Horaires : 37H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26100.0 Euros à 26500.0 Euros sur 12.0 mois