Description du poste :
Contrat en CDD de 2 mois en vue du départ de notre secrétaire.
Le cabinet médical est composé de 2 médecins généralistes.
Le poste est à pourvoir à partir du 18 mai en doublon pour une période de 15 jours puis en total autonomie à partir du 1er juin.
Vous travaillerez le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 11h30 et 14h00 à 16h00 et le mercredi de 8h30 à11h30.
Vous devez ajouter 1h00 de ménage par jour pour l'entretien des 2 cabinets médicaux (soit le matin ou sur le temps de la pause méridienne)
Vous ferez en priorité de l'accueil téléphonique et physique, la prise et gestion des RDV via doctolib et agenda papier, du classement, de la gestion de courrier et mail, désinfection du petit matériel et la gestion de stock de matériel.
L'autonomie est un point essentiel.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion des dossiers patients - Exigé
- Gestion des emails - Exigé
- Organisation de l'agenda médical - Exigé
- Secrétaire médical - Exigé
- Utilisation de logiciels médicaux - Exigé
- Utilisation de matériel de bureau - Exigé
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Conseiller, accompagner une personne - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Contrat en CDD de 2 mois en vue du départ de notre secrétaire.
Le cabinet médical est composé de 2 médecins généralistes.
Le poste est à pourvoir à partir du 18 mai en doublon pour une période de 15 jours puis en total autonomie à partir du 1er juin.
Vous travaillerez le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 11h30 et 14h00 à 16h00 et le mercredi de 8h30 à11h30.
Vous devez ajouter 1h00 de ménage par jour pour l'entretien des 2 cabinets médicaux (soit le matin ou sur le temps de la pause méridienne)
Vous ferez en priorité de l'accueil téléphonique et physique, la prise et gestion des RDV via doctolib et agenda papier, du classement, de la gestion de courrier et mail, désinfection du petit matériel et la gestion de stock de matériel.
L'autonomie est un point essentiel.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion des dossiers patients - Exigé
- Gestion des emails - Exigé
- Organisation de l'agenda médical - Exigé
- Secrétaire médical - Exigé
- Utilisation de logiciels médicaux - Exigé
- Utilisation de matériel de bureau - Exigé
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Conseiller, accompagner une personne - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois