Description du poste :
Au sein d'une entreprise de 6 salariés, vous serez chargé(e) de :
- la gestion du planning,
- de l'accueil physique et téléphonique des clients,
- d'établir les devis ainsi que les factures,
- de l'enregistrement comptable des factures clients et fournisseurs,
- gestion du personnel (arrêt maladie)
- classement et archivage,
- préparation des fiches de paie.
Vous avez impérativement des connaissances ou notions dans le bâtiment (plomberie, électricité, menuiserie, carrelage).
Vous connaissez les logiciels EBP, SILAE, EXCEL.
Possibilité d'une formation avant l'embauche.
Planning : du lundi au vendredi - horaires à définir avec l'employeur.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération à définir selon expérience