Assistant RH (H/F)

Description du poste :

La SPL Société des Eaux du Niortais est une société publique locale créée au 01/05/2024 par la Communauté d'Agglomération du Niortais en partenariat avec les syndicats d'eau SERTAD et SMAEP 4B afin d'assurer sur son territoire la gestion des services d'eau potable et, depuis le 01/01/2026, celle de l'assainissement.
La SPL SEN intervient sur l'ensemble du petit cycle de l'eau, de la production à la distribution de l'eau potable jusqu'à la collecte et au traitement des eaux usées. Ses missions principales sont :
- la production et le traitement de l'eau potable,
- la distribution de l'eau aux usagers,
- la gestion et l'entretien des réseaux,
- la collecte et le traitement des eaux usées,
- la gestion de l'assainissement collectif et non collectif.

Au quotidien, ses équipes ?uvrent pour préserver la ressource, garantir la qualité de l'eau et maintenir des infrastructures performantes au service des usagers du territoire niortais.

Dans ce contexte évolutif, nous recherchons un.e Assistant.e RH (H/F), en CDI, à pourvoir dès que possible, afin de renforcer notre équipe.

Vos missions :
- Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, visites médicales, suivi des temps.) ;
- Assurer un rôle de premier niveau d'information et d'orientation auprès des salariés sur les questions administratives RH ;
- Collecter et contrôler les variables nécessaires à l'établissement de la paie et participer à leur intégration dans le logiciel de paie ;
- Participer aux processus de recrutement : diffusion des offres, tri des candidatures, préqualifications et suivi des candidatures ;
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Participer à la gestion administrative de la formation (organisation, suivi, dossiers OPCO.) ;
- Assurer le suivi administratif des entretiens professionnels et RH ;
- Contribuer au suivi du CSE, aux reportings RH et aux projets RH transverses.

Profil et compétences recherchés :
- Compétence théoriques : Vous disposez de bonnes connaissances en administration du personnel, recrutement et gestion de la formation. Vous avez également des bases en droit du travail, vous permettant de sécuriser les pratiques RH et de fiabiliser les processus.

- Savoir-être : Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant la confidentialité des informations traitées. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de diplomatie dans vos échanges avec les collaborateurs. Votre autonomie et vos qualités rédactionnelles vous permettent d'assurer un suivi RH fiable et efficace.

- Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable d'utiliser des logiciels RH pour le suivi administratif des collaborateurs, la gestion des données sociales et la préparation des éléments de paie. La connaissance des logiciels Horoquartz et/ou Sage constituent un atout.

Formation et qualifications : Titulaire d'un Bac +2/3 en ressources humaines ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience de 2 à 3 ans en RH. Une expérience dans un environnement multisites et/ou une connaissance du droit public serait un plus.

Informations relatives à l'emploi :
Type d'emploi : CDI
Salaire brut annuel : de 26 470? à 30 232?
Statut : Non cadre
Poste à pourvoir : dès que possible
Lieu : NIORT (79)

Pourquoi nous rejoindre ?
- Rythme de travail en journée du lundi au vendredi (horaires variables)
- Temps de travail hebdomadaire de 40h donnant droit à des RTT
- Prime de vacances
- Restaurant inter-administratif
- Mutuelle

Contraintes du poste :
- Gestion multisites
- Déplacements fréquents

Le processus de recrutement se déroulera en 2 temps :
- 1 entretien avec l'équipe de recrutement
- 1 temps d'échange avec la RRH

Horaires : 40H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
• Etablir des soldes de tout compte - Souhaité
• Etablir un bulletin de paie - Souhaité
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
• Gérer les dossiers individuels de formation - Souhaité
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Organiser un recrutement - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité

Qualités professionnelles