Description du poste :
Entreprise spécialisées dans les travaux de Gros ?uvre, nous intervenons en Entreprise Générale sur des projets en Conception, Réalisation ou en qualité de Promoteur Constructeur. Nos équipes réalisent des projets de tous types, en neuf ou en rénovation : Logements individuels et collectifs, Bâtiments industriels et commerciaux, Ouvrages fonctionnels (administration, culture, éducation, santé.)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Les principales missions du poste :
- Accueil physique et gestion du standard téléphonique,
- Maitrise de la gestion des appels d'offres (Téléchargement et constitution des dossiers, Préparation et mise à jour des pièces administratives, Dépôt des dossiers, Suivi des demandes complémentaires jusqu'à notification). Cette compétence est indispensable.
- Gestion administrative (Facturation du matériel, Mise à jour mensuelle du dossier administratif de l'entreprise, Vérification et saisie des bons de transport)
- Rédaction de courriers, envois, classement et archivage,
- Scan et archivage des documents selon procédures internes,
- Commande des fournitures,
(liste non exhaustive)
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome, et disposant d'un bon relationnel et maîtrisant les outils bureautiques, pour une prise de poste courant mai et au plus tard fin mai.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Répondre à un appel d'offre - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros à 2250.0 Euros sur 12 mois selon expérience
Description du poste :
Entreprise spécialisées dans les travaux de Gros ?uvre, nous intervenons en Entreprise Générale sur des projets en Conception, Réalisation ou en qualité de Promoteur Constructeur. Nos équipes réalisent des projets de tous types, en neuf ou en rénovation : Logements individuels et collectifs, Bâtiments industriels et commerciaux, Ouvrages fonctionnels (administration, culture, éducation, santé.)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Les principales missions du poste :
- Accueil physique et gestion du standard téléphonique,
- Maitrise de la gestion des appels d'offres (Téléchargement et constitution des dossiers, Préparation et mise à jour des pièces administratives, Dépôt des dossiers, Suivi des demandes complémentaires jusqu'à notification). Cette compétence est indispensable.
- Gestion administrative (Facturation du matériel, Mise à jour mensuelle du dossier administratif de l'entreprise, Vérification et saisie des bons de transport)
- Rédaction de courriers, envois, classement et archivage,
- Scan et archivage des documents selon procédures internes,
- Commande des fournitures,
(liste non exhaustive)
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome, et disposant d'un bon relationnel et maîtrisant les outils bureautiques, pour une prise de poste courant mai et au plus tard fin mai.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Répondre à un appel d'offre - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros à 2250.0 Euros sur 12 mois selon expérience