Description du poste :

Notre agence d'intérim recrute un Assistant administratif H/F pour notre client basé à Nîmes !

Vos missions :

Mettre à jour la base de données fournisseurs sur le logiciel Sage X3 : coordonnées, contacts de facturation et identifiants administratifs (SIRET, numéro de TVA) ;

Identifier les fournisseurs inactifs et procéder à leur désactivation ou suppression selon les consignes ;

Contacter les fournisseurs par téléphone afin de leur présenter les informations techniques et administratives à faire figurer sur leurs factures ;

Vérifier la présence des références nécessaires au traitement des factures ;

Assurer le suivi des échanges dans un tableau dédié : fournisseurs contactés, informations communiquées, engagements et anomalies constatées ;

Participer à la fiabilisation des données fournisseurs dans le cadre de la préparation à la généralisation de la facturation électronique.

Profil et compétences attendus :

Formation Bac +2 en gestion administrative ou assistanat ;

Expérience en comptabilité fournisseurs et en rapprochement de factures ;

Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion ;

Qualités rédactionnelles et relationnelles pour échanger avec les fournisseurs ;

Rigueur dans la saisie et la vérification des données ;

Capacité à assurer un suivi administratif structuré et à identifier les anomalies.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Classer des documents - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 14.0 Euros - 13ème mois 13ème mois