Description du poste :
Notre holding Global Services Occitanie, située à Nîmes, s'occupe de gérer deux entreprises spécialisées dans le nettoyage et le multiservices du bâtiment. Nous recrutons un(e) gestionnaire administratif(ve) au sein de la holding.
Vos missions porteront sur la gestion administrative des deux entreprises en collaboration direct avec le directeur.
Vos activités consisteront à :
- Traiter les appels et les mails
- Etablir et assurer le suivi des plannings
- Rédiger des devis et établir la facturation
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord
- Gérer les ressources humaines (création des dossiers salariés, des contrats de travail, saisie des éléments de la paie, suivi des visites médicales, des formations, suivi des accidents de travail)
Profil recherché :
- Autonome
- Force de proposition, en vue de l'évolution des structures
- Rigoureux(se)
Une maîtrise parfaite du Pack Office est nécessaire (Word, Excel).
Vous travaillerez de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 du lundi au jeudi et de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 16H00 le vendredi
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2123.00 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Notre holding Global Services Occitanie, située à Nîmes, s'occupe de gérer deux entreprises spécialisées dans le nettoyage et le multiservices du bâtiment. Nous recrutons un(e) gestionnaire administratif(ve) au sein de la holding.
Vos missions porteront sur la gestion administrative des deux entreprises en collaboration direct avec le directeur.
Vos activités consisteront à :
- Traiter les appels et les mails
- Etablir et assurer le suivi des plannings
- Rédiger des devis et établir la facturation
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord
- Gérer les ressources humaines (création des dossiers salariés, des contrats de travail, saisie des éléments de la paie, suivi des visites médicales, des formations, suivi des accidents de travail)
Profil recherché :
- Autonome
- Force de proposition, en vue de l'évolution des structures
- Rigoureux(se)
Une maîtrise parfaite du Pack Office est nécessaire (Word, Excel).
Vous travaillerez de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 du lundi au jeudi et de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 16H00 le vendredi
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2123.00 Euros sur 12.0 mois