Description du poste :
Au sein de la Division Digitale, vous participerez à la dématérialisation du courrier entrant et à la numérisation de documents d'archives. Votre rôle est essentiel : la qualité de votre travail garantit le bon fonctionnement quotidien de notre client.
Vos missions principales seront les suivantes :
Numérisation du courrier entrant :
- Réception du courrier dans nos locaux
- Ouverture et préparation des documents selon les procédures établies
- Numérisation du courrier
- Envoi du courrier numérisé selon le protocole client
- Classement dans des boîtes d'archives
S'il y a moins de 350 courriers par jour, il/elle pourra être amené(e) à numériser d'autres documents issus des fonds d'archives ou/et valider des factures clients disponibles sur l'application développée par l'entreprise.
Numérisation de fonds d'archives :
- Préparation des documents à numériser ;
- Tri des archives en fonction de la nature du document, de l'année.
- Numérisation du fonds d'archives ;
Validation de factures :
- Connexion sur l'application dédiée
- Vérification des métadonnées (montants, dates.)
- Validation via l'interface
Profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), fiable et méthodique. Vous savez respecter des procédures précises et atteindre des objectifs de production dans un environnement organisé.
Compétences et qualités attendues :
- Respect strict des procédures
- Capacité à tenir les objectifs de production
- Rigueur, sérieux, sens du détail
- Assiduité, ponctualité
- Sens de l'organisation
- Bonne communication avec la hiérarchie
- Curiosité et ouverture d'esprit : savoir à qui s'adresser en cas de besoin
Conditions du poste :
Poste basé à Nîmes (30)
Temps plein : 151,67 h / mois
Rémunération : 1823.07? brut mensuel
Expérience : débutant accepté
Missions susceptibles d'évoluer selon les besoins du service
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser un rétroplanning - Souhaité
- Piloter une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1823.07 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée