Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété pour renforcer notre équipe déjà composée de 3 équipes. Vous assisterez l'un des associés gérant et un gestionnaire junior (portefeuille d'environ 60 immeubles dans le secteur).
- Préparation et envoi des convocations d'assemblées générales (courrier recommandé et voie électronique)
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux d'assemblées générales et de leur suivi
- Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage des dossiers
- Suivi administratif des sinistres, des contrats prestataires et des ordres de service travaux
- Assistance générale au gestionnaire junior et à l'associé gérant dans la vie quotidienne du cabinet
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Réglementation de la copropriété - Souhaité
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
- Evaluer et chiffrer des réparations - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- pack office - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000.0 Euros sur 13.0 mois Commissions sur les affranchissements
Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété pour renforcer notre équipe déjà composée de 3 équipes. Vous assisterez l'un des associés gérant et un gestionnaire junior (portefeuille d'environ 60 immeubles dans le secteur).
- Préparation et envoi des convocations d'assemblées générales (courrier recommandé et voie électronique)
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux d'assemblées générales et de leur suivi
- Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage des dossiers
- Suivi administratif des sinistres, des contrats prestataires et des ordres de service travaux
- Assistance générale au gestionnaire junior et à l'associé gérant dans la vie quotidienne du cabinet
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Réglementation de la copropriété - Souhaité
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
- Evaluer et chiffrer des réparations - Souhaité
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- pack office - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000.0 Euros sur 13.0 mois Commissions sur les affranchissements