Description du poste :
Rejoignez l'équipe d'Amaelles Vivadom, union d'associations de services à la personne regroupant plus de 600 collaborateurs engagés !
Les conditions d'emploi :
- Contrat : CDD à temps partiel (27, 28 et 30/07 de 08h00 à 12h00 - 31/07 au 14/08 de 08h00 à 17h00 - 17 et 18/08 de 13h00 à 17h00 - 19/08 de 08h00 à 17h00).
- Statut : Employé.
- Lieu : Siège d'Amaelles Vivadom à Nîmes.
- Rémunération : 13.086? brut de l'heure.
- Prise de poste : 27 juillet 2026.
Votre profil :
- Formation ou expérience en accueil/secrétariat appréciée.
- Sens du service et dynamisme.
- Aisance relationnelle et bonne communication orale.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Microsoft 365).
- Fiabilité, sens de l'accueil et envie de s'investir dans une mission de service.
Les missions :
- Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs, salariés, partenaires avec professionnalisme et convivialité, gérer les appels téléphoniques entrants, transmettre les messages ou orienter vers les bons interlocuteurs, répondre aux demandes d'information de premier niveau.
- Gestion du courrier et des livraisons : Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis, gérer l'envoi du courrier de l'établissement.
- Appui administratif : Assurer la gestion de la boîte mail d'accueil, réaliser des tâches administratives simples (photocopies, scans, mise en page de documents, archivage), appuyer ponctuellement les fonctions supports selon les besoins.
Nos avantages :
- Compte Epargne-Temps, PERCO avec abondement employeur et retraite supplémentaire.
- Accès aux fonds solidaires de la mutuelle et de la prévoyance.
- Accompagnement Action Logement pour les projets immobiliers.
- Accès à la formation professionnelle.
- Prime d'ancienneté.
- Coffre-fort numérique Digiposte.
- Avantages CSE : tarifs préférentiels (activités culturelles, cartes cadeaux) et évènements conviviaux.
- Comité RSE actif.
- Accès possible à une crèche pour les collaborateurs.
Nous valorisons la diversité et encourageons les personnes en situation de handicap à postuler, afin de garantir l'égalité des chances pour tous les candidats.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Horaire de 13.08 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Rejoignez l'équipe d'Amaelles Vivadom, union d'associations de services à la personne regroupant plus de 600 collaborateurs engagés !
Les conditions d'emploi :
- Contrat : CDD à temps partiel (27, 28 et 30/07 de 08h00 à 12h00 - 31/07 au 14/08 de 08h00 à 17h00 - 17 et 18/08 de 13h00 à 17h00 - 19/08 de 08h00 à 17h00).
- Statut : Employé.
- Lieu : Siège d'Amaelles Vivadom à Nîmes.
- Rémunération : 13.086? brut de l'heure.
- Prise de poste : 27 juillet 2026.
Votre profil :
- Formation ou expérience en accueil/secrétariat appréciée.
- Sens du service et dynamisme.
- Aisance relationnelle et bonne communication orale.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Microsoft 365).
- Fiabilité, sens de l'accueil et envie de s'investir dans une mission de service.
Les missions :
- Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs, salariés, partenaires avec professionnalisme et convivialité, gérer les appels téléphoniques entrants, transmettre les messages ou orienter vers les bons interlocuteurs, répondre aux demandes d'information de premier niveau.
- Gestion du courrier et des livraisons : Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis, gérer l'envoi du courrier de l'établissement.
- Appui administratif : Assurer la gestion de la boîte mail d'accueil, réaliser des tâches administratives simples (photocopies, scans, mise en page de documents, archivage), appuyer ponctuellement les fonctions supports selon les besoins.
Nos avantages :
- Compte Epargne-Temps, PERCO avec abondement employeur et retraite supplémentaire.
- Accès aux fonds solidaires de la mutuelle et de la prévoyance.
- Accompagnement Action Logement pour les projets immobiliers.
- Accès à la formation professionnelle.
- Prime d'ancienneté.
- Coffre-fort numérique Digiposte.
- Avantages CSE : tarifs préférentiels (activités culturelles, cartes cadeaux) et évènements conviviaux.
- Comité RSE actif.
- Accès possible à une crèche pour les collaborateurs.
Nous valorisons la diversité et encourageons les personnes en situation de handicap à postuler, afin de garantir l'égalité des chances pour tous les candidats.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Horaire de 13.08 Euros sur 12.0 mois