Description du poste :
Gestion administrative des dossiers et activités de secrétariat
Organisation des agendas, réunions et rendez-vous ; suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord
Gestion des emails et du courrier
Accueil téléphonique et physique
Communication d'informations en interne
Support comptable et saisie de données
Rédaction de documents et de lettres
Commande de fournitures
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Gestion des emails - Exigé
- Gestion des urgences et des imprévus - Exigé
- Modalités d'accueil - Exigé
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Principes de base en comptabilité - Exigé
- Rédaction d'écrits professionnels - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Techniques de numérisation - Exigé
- Techniques de prise de notes - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Organiser l'accueil des visiteurs - Exigé
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Veiller au respect des échéances administratives - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Italien - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 22500.0 Euros à 22600.0 Euros