Assistant(e) en Gestion Locative (H/F) - CDI Temps Plein (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre du départ à la retraite de notre collaboratrice, notre cabinet d'administration de biens recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Locative en CDI à temps plein.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurerez le binôme avec le gestionnaire et serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des propriétaires-bailleurs, des locataires et des artisans partenaires.

Vos missions :
Relation clients & secrétariat général
- Accueil physique et téléphonique des clients (bailleurs, locataires, prestataires).
- Gestion du courrier, des e-mails et du secrétariat courant du service gestion.
- Classement et archivage des dossiers locatifs.
Gestion technique & sinistres
- Réception et qualification des demandes d'interventions techniques des locataires.
- Demandes de devis, émission des ordres de service (OS) auprès des artisans et suivi des chantiers jusqu'à facturation.
- Déclaration et gestion complète des sinistres Dégâts des Eaux (DDE) auprès des assurances, organisation et suivi des expertises.
Suivi administratif & comptabilité de gestion
- Encaissements des loyers, et traitement des relances diverses.
- Renseignement de premier niveau sur la comptabilité locataires et propriétaires (explication des avis d'échéance, décomptes de charges, redditions de comptes).

Profil recherché
- Expérience : Première expérience réussie (2 ans minimum souhaités) en gestion locative ou au sein d'un cabinet d'administration de biens.
- Juridique : Bonne maîtrise du cadre juridique des baux d'habitation (Loi Alur, règles de décence, obligations bailleur/locataire).
- Langues : Maîtrise opérationnelle de l'anglais et de l'italien (oral et écrit pour échanger avec l'ensemble de nos clients).
- Outils : Très bonne aisance informatique et maîtrise d'un logiciel de gestion immobilière.
- Qualités personnelles : Excellentes capacités rédactionnelles, rigueur, sens aigu de l'organisation, diplomatie, réactivité et esprit d'équipe.

Modalités du poste
- Type de contrat : CDI - Temps plein (35h)
- Motif : Remplacement suite à départ en retraite (période de passation prévue)
- Localisation : NICE / ST ROCH
- Rémunération : Selon profil et expérience entre 25 000 ? et 28 000 ? brut annuel + avantages : mutuelle, tickets restaurant, primes 13ème mois.
- Disponibilité : Dès que possible ou novembre/décembre

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

• Recouvrement des loyers et charges - Exigé
• Droit immobilier - Souhaité
• Droits et obligations des locataires - Exigé
• Logiciels immobiliers - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Etablir un bail immobilier - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Assurer le suivi des dossiers clients - Souhaité
• Assurer une médiation - Souhaité
• Evaluer la faisabilité horaire et confirmer l'intervention - Souhaité
• Expliquer aux clients l'importance des interventions réalisées et les éventuelles réparations nécessaires - Souhaité
• Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...) - Souhaité
• Planifier des travaux de rénovation - Souhaité
• Planifier les interventions en fonction des disponibilités des clients - Souhaité
• Relayer de l'information - Souhaité
• Renseigner les supports de suivi d'intervention - Souhaité
• Respecter la législation en vigueur - Souhaité
• Superviser la réalisation des diagnostics obligatoires - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité

Langues

Qualités professionnelles