Description du poste :
Direct Sécurité Formation, centre de formation certifié Qualiopi, intervient sur deux pôles : les métiers de la sécurité privée (TFP APS, SSIAP 1/2/3, DESP, MAC APS, OVP/télésurveillance) et les formations du champ social et de l'insertion (titres professionnels Conseiller en insertion professionnelle, Agent de médiation information services). Nous recrutons notre responsable administratif(ve) pour piloter l'ensemble du cycle administratif de nos deux centres niçois.
VOS MISSIONS
- Piloter le cycle complet des dossiers stagiaires sur les deux sites et les deux filières : inscription, montage et suivi des financements, déclarations et dossiers CNAPS, convocations, émargements, certification, facturation.
- Encadrer en direct un(e) alternant(e) sur site : accueil des inscriptions, remise des dossiers aux formateurs, présence sur les sessions d'examen.
- Piloter à distance une équipe back-office : consignes, contrôle du travail rendu, respect des délais.
- Garantir la conformité réglementaire des dossiers sur les deux filières (Qualiopi, CNAPS, certificateurs des titres professionnels) et préparer les audits.
- Rendre compte à l'assistant de direction, et à la direction sur les dossiers sensibles.
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement en organisme de formation ou dans un environnement réglementé.
- Une première expérience d'encadrement, même d'une équipe réduite, est exigée.
- Capacité à mener en parallèle deux filières aux certificateurs et aux circuits de financement distincts.
- Rigueur, fiabilité et respect du cadre hiérarchique sont nos critères n°1 : les spécificités métier (CNAPS, Qualiopi, circuits de financement) se forment en interne.
- Aisance avec les outils numériques : CRM, logiciel de gestion de formation, bureautique.
CONDITIONS
CDD de 9 mois, 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Rémunération : 2 500 ? brut mensuel. Avantages : titres restaurant, complémentaire santé, ordinateur portable et téléphone professionnels, primes. Poste basé à Nice, sur nos deux centres. Prise de poste souhaitée mi-octobre 2026, avec tuilage assuré à l'arrivée. Contrat renouvelable, avec une perspective de CDI à l'issue.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Animer, coordonner une équipe - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2500.0 Euros