Description du poste :
La préfecture des Alpes Maritimes recrute en CDD 2 mois un agent instructeur des demandes de titres de séjour H/F
Les services de la préfecture et des sous-préfectures jouent un rôle majeur dans la coordination interministérielle des politiques publiques dans de nombreux domaines. Six missions essentielles lui sont dévolues :
- La représentation de l'État et la communication ;
- La sécurité des personnes et des biens ;
- Le service au public et la délivrance des titres ;
- Le respect de la légalité et de l'État de droit ;
- L'intégration sociale et professionnelle ainsi que la lutte contre les exclusions ;
- L'administration du territoire et le développement économique.
Le bureau du séjour constitue l'une des composantes de la direction de la réglementation, de l'intégration et des migrations.
Au sein du bureau des examens spécialisés, vous serez chargé, sous l'autorité directe du chef de bureau, de son adjointe et des chefs des pôles instructeurs, d'instruire des demandes de titres de séjour.
Missions :
- tenue des RDV des usagers au guichet
- analyse de la recevabilité et de l'enregistrement des demandes relatives à l'admission exceptionnelle au séjour (analyse de la complétude administrative du dossier, vérification de la conformité des pièces transmises, examen et recherches de l'antériorité administrative de l'usager, formalisation de propositions de 1er niveau dans les délais en vigueur; demande de pièces complémentaires, irrecevabilité en application de la réglementation) ;
-de la rédaction des courriers courants et se rapportant à la recevabilité des demandes d'AES.
- du suivi administratif des dossiers et de l'envoi des mesures ;
- de la tenue des tableaux de suivi de l'activité du pôle ;
- de l'édition et du renouvellement des autorisations provisoires de séjour (APS) et des récépissés (RCS)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1870.0 Euros à 1890.0 Euros