Description du poste :
A propos de la Société
La SEML Habitat 06, opérateur immobilier du Département des Alpes Maritimes, gère plus de 3 500 logements et produit 100 à 200 équivalents logement par an. Acteur multiproduit, la société intervient sur l'ensemble du département pour y développer des programmes de logements locatifs sociaux mais également des résidences multigénérationnelles, commerces, parkings et bureaux. Au travers de ses filiales, elle intervient également sur le secteur du tourisme et des loisirs.
À propos du poste
La Société Habitat 06 recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI, poste à pourvoir début avril 2026.
Missions principales :
- Assurer la rédaction de documents administratifs divers.
- Garantir la transmission des documents dans le respect des délais, notamment en amont des instances (Conseils d'administration...).
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting pour le suivi de l'activité.
- Classer, archiver et assurer la gestion documentaire.
- Préparer, organiser et coordonner les réunions (préparation des dossiers, réservation de salles) et rédiger les comptes rendus.
- Assurer à la demande de la hiérarchie, les contacts avec les tiers (clients, collectivités locales...).
- Garantir le respect des procédures internes.
Gestion administrative
- Assurer le montage et le suivi administratif (dossiers de financement d'opérations.) : rassembler et vérifier les pièces nécessaires, s'assurer du respect des délais, suivre l'avancement.
- S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations.
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe.
- Préparer les tableaux de bord.
Suivi des dossiers spécifiques
- Publier les conventions et ou les avenants auprès des services de la publicité foncière.
- Effectuer dans le SIAP ou autre les demandes d'agréments (LLS et foyers).
- Créer les fournisseurs dans le logiciel dédié (Homere).
- Suivre les conventions avec les collectivités.
Formation initiale et expérience professionnelle
- Bonne maîtrise des outils informatiques en bureautique
- Bac+2 (BTS, DUT.) en assistanat de direction, gestion, immobilier
- Connaissance du secteur de l'immobilier exigée
Horaires : 37H39/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Selon l'expérience du candidat