Description du poste :
Description de l'entreprise
Entreprise de travaux publics / BTP, spécialisée dans la réalisation et le suivi de chantiers, nous renforçons notre équipe administrative pour accompagner le développement de notre activité.
Descriptif du poste / Missions
Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous assistez les conducteurs de travaux et la direction dans le traitement administratif des chantiers et la gestion courante de l'activité.
Vos principales missions :
- Assister les conducteurs de travaux dans les démarches administratives (cahiers des charges, courriers, diffusion d'informations).
- Gérer le suivi administratif des dossiers chantiers (création, mise à jour, classement, archivage).
- Réaliser les demandes d'arrêtés de voirie et de circulation, DICT, PPSPS, DC4 des sous-traitants et vérifier les pièces administratives associées.
- Établir les bons / lettres de commande, devis et courriers travaux.
- Rédiger et mettre en forme les DOE (dossiers des ouvrages exécutés).
- Assurer le secrétariat courant (accueil téléphonique, traitement des mails et courriers, mise en forme de documents, tableaux de suivi).
- Participer à la gestion administrative (tableaux Excel, suivi de dossiers, relances, mise à jour de bases de données).
Réaliser toute tâche administrative ou liée aux travaux selon les besoins du service.
Profil recherché
Formation :
Bac à Bac+2/3 en gestion, assistanat, administration ou équivalent.
Expérience :
Au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement en BTP / travaux publics.
Compétences techniques :
Maîtrise de Word et Excel.
Maîtrise des outils de communication (téléphone, messagerie).
Qualités professionnelles :
Excellente expression écrite et orale.
Sens de l'organisation et rigueur.
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Esprit d'équipe.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Poste Évolutif !
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planifier des opérations de chantier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération selon expérience et profil