Description du poste :
'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône.
Le Centre Hospitalier Sainte-Marie Nice recherche un Secrétaire de Direction H/F en CDD pour une durée de 3 mois
Temps Plein - CDD de 3 mois
Rattaché(e) à la Direction, vous aurez en charge :
- D'effectuer l'accueil physique et téléphonique,
-Traitement du courrier de l'hôpital
- Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails, ...
- Préparer et organiser les réunions,
- Suivi des réclamations patients
-Suivi des conventions de partenariat
Compétences :
A l'aise avec l'expression écrite et verbale.
Maîtrise le pack office
Excellent sens relationnel
Discrétion exigée
Formation :
Bac ou Bac + 2, idéalement BTS Assistant de manager / secrétariat de Direction. Expérience dans le milieu de la santé serait un plus
Rémunération : Statut Agent de maîtrise, Salaire selon Convention Collective Nationale Fehap 51 (mutuelle incluse) + Reprise d'ancienneté à 100% + prime + parking + self d'entreprise.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2248.0 Euros sur 12.0 mois