Description du poste :
Nous recherchons une secrétaire médicale pour rejoindre notre cabinet dentaire dans le cadre d'un remplacement, avec possibilité d'évolution par la suite.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des rendez-vous et de l'agenda du cabinet
- Gestion administrative (dossiers patients, facturation, encaissements)
- Réalisation de prise en charge avec les mutuelles
- Coordination avec l'équipe médicale
Profil recherché :
- À l'aise dans la relation avec les patients, sens de l'écoute et du service
- Bon niveau en anglais exigé, Portugais est un plus
- Formation de secrétaire médicale appréciée mais non obligatoire
- Organisée, dynamique, souriante et discrète
- À l'aise avec les outils informatiques
Conditions :
- Poste à mi-temps dans un premier temps puis temps complet
- Environnement de travail agréable au sein d'une équipe soudée
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des dossiers patients - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences médicales - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Organisation de l'agenda médical - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Portugais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois