Description du poste :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Rédaction et gestion du courrier, mails, classement et archivage.
- Constitution des dossiers d'Appel d'offres (DC1, DC2, attestations,. mettre en page et preparer les mémoires techniques)
- Dépot et suivi des offres (deposer les offres dématérialisées, assurer le suivi et archiver les dossiers)
- Suivi des dossiers administratifs de chantier.
- Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs.
- Émission de devis, situations et factures de travaux.
- Relance clients et suivi des règlements.
- Préparation des éléments pour la paie et le bilan comptable.
- Suivi par mois de la TVA
- Suivi fournisseur déboursé par semaine
Horaires de travail : 8h-12h / 13h-16h au sein de l'entreprise (pas de télétravail)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- connaissance des marchés publics - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2650.00 Euros à 2900.00 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Rédaction et gestion du courrier, mails, classement et archivage.
- Constitution des dossiers d'Appel d'offres (DC1, DC2, attestations,. mettre en page et preparer les mémoires techniques)
- Dépot et suivi des offres (deposer les offres dématérialisées, assurer le suivi et archiver les dossiers)
- Suivi des dossiers administratifs de chantier.
- Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs.
- Émission de devis, situations et factures de travaux.
- Relance clients et suivi des règlements.
- Préparation des éléments pour la paie et le bilan comptable.
- Suivi par mois de la TVA
- Suivi fournisseur déboursé par semaine
Horaires de travail : 8h-12h / 13h-16h au sein de l'entreprise (pas de télétravail)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- connaissance des marchés publics - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2650.00 Euros à 2900.00 Euros sur 12.0 mois