Description du poste :
Responsabilités variées telles que la gestion des dossiers, le traitement des courriers et des communications, le suivi des factures fournisseurs et clients , la gestion RH ainsi que le support administratif à nos équipes. Il s'agit d'un poste présentiel qui nécessite une grande attention au détail et une excellente organisation.
Qualifications :
Compétences en Assistance Administrative : Expérience dans la gestion des documents, organisation des plannings et suivi des projets administratifs.
Compétences en gestion comptable et financière.
Compétences en Étiquette Téléphonique et Communication : Professionnalisme dans les appels téléphoniques et aptitude à maintenir une communication claire et efficace.
Compétences en Assistance Administrative Exécutive et Soutien Administratif : Capacité à gérer les tâches complexes et à fournir un soutien direct à des cadres ou responsables.
Autres qualifications appréciées : Bonne maîtrise des outils bureautiques, capacité à travailler de manière autonome et en équipe, et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois