Description du poste :
Plusieurs postes à pourvoir.
Nous recherchons, pour notre entreprise, un(e) secrétaire polyvalent(e).
La personne devra savoir s'exprimer clairement au téléphone et faire preuve d'un bon sens de l'organisation.
Horaires :
Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
Le vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30
Vos missions principales :
Gestion du standard téléphonique
Tenue de l'agenda
Etablissement des devis et factures (logiciel BATIGEST)
Planification des interventions (logiciel PRAXEDO)
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération 1800 € net