Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e secteur bâtiment (H/F)

Description du poste :

Pour une entreprise spécialisée en installation de menuiserie extérieur à Nice : portes, fenêtres, volets, garde-corps, pergolas et portails recherche un/e assistant/e administratif/ve et commercial/e avec expérience dans le secteur du bâtiment et idéalement dans la fermetures de menuiseries extérieures.
Vos missions :
* Accueil physique et téléphonique des clients
* Etablissement des factures, devis, courriers
* Gestion des planning des interventions
* Préparation des documents comptables pour transmission à l'expert comptable
* Méthode de classement des documents

Le salaire sera à négocier en fonction des compétences et expérience

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
• Gestion des emails - Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
• Préparer et suivre les dossiers de facturation - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Utiliser les outils numériques - Exigé
• bureautique - Exigé