Description du poste :
Du mercredi au samedi, au sein d'un service de rencontres médiatisées, vous serez au c?ur d'une équipe pluridisciplinaire, en lien avec le Juge aux Affaires Familiales et les acteurs de l'Aide Sociale à l'Enfance. Vos missions seront de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative
Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat pour le service (Traitement des jugements, mise à jour des plannings, envoie des plannings, mise à jour des dossiers sur le logiciel interne, envoi des rapports)
Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l'ensemble des informations du service
Gestion de la communication interne et externe (Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses, affichage, mise en conformité, etc)
Suivi de la logistique des travaux et de la sécurité des sites
Assiste aux réunions et rédige les comptes-rendus de réunions
Gestions administratives des tâches rh
Conditions d'exercice
Etre titulaire du diplôme de niveau IV
Attestation d'honorabilité indispensable
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2060.0 Euros à 2300.0 Euros - Salaire pour 1 ETP - dont prime segur Salaire pour 1 ETP - dont prime segur