Description du poste :
Pour une entreprise spécialisée dans le second oeuvre, vous aurez pour principales missions de/d':
- Répondre au téléphone et prendre les RDVs.
- Traiter les mails et les répartir aux différentes personnes.
- Gérer le courrier.
- Frapper les devis, factures et avoirs.
- Pointer les achats et demander les avoirs.
- Suivre la gestion achats et ventes.
- Relancer les clients.
- Rédiger les cautions et dailly auprès des banques.
- Réaliser les courriers divers.
- Monter les appels d'offres public et privé.
- Rédiger les contrats de sous-traitance.
- Pointer les mises à jour des sous-traitants.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Préparer des éléments de salaires pour l'expert comptable.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Maîtrise logiciel de gestion - Exigé
- Maîtrise des systèmes informatiques - Souhaité
- Maîtrise de Chorus - Exigé
- Maîtrise du Pack Office - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2226.95 Euros à 2545.49 Euros