Description du poste :
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire/Assistante polyvalente et technique en entreprise du BTP polyvalente, capable de gérer des tâches administratives classiques tout en apportant un soutien technique aux responsables travaux.
Cette personne travaillera en lien étroit avec la Direction et les Conducteurs de travaux.
Elle devra être à l'aise à la fois avec des tâches de secrétariat et des missions plus techniques liées à l'économie de la construction pour assister les chargés d'affaires dans le cadre de leurs activités.
Compétences administratives :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative : gestion du courrier et des mails, commandes de fournitures, réceptions de marchandises, participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi), participer au contrôle et au rapprochement des données (chantiers, factures, sous-traitants, cautions).
- Gestion documentaire : Organisation, classement et archivage des documents administratifs et techniques (devis, factures, courriers, etc.).
- Rédaction et frappe de documents : Rédaction de devis, factures, rapports, lettres et autres documents administratifs liés à l'activité de l'entreprise.
- Suivi administratif des dossiers : Gérer la documentation administrative liée aux marchés (actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions, retenues de garantie).
Compétences techniques :
- Rédaction de documents techniques : Rédaction et mise à jour des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé), DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), mémoires techniques et autres documents techniques liés aux projets
- Suivi et optimisation des coûts : Participation au suivi des budgets des projets, analyse des coûts et identification des opportunités d'optimisation
- Gestion des réponses aux appels d'offres : Recherche des offres, constitution des dossiers administratifs et techniques, rédaction des pièces contractuelles, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires
- Assistance aux responsables travaux : Apport d'un soutien logistique et administratif pour les équipes en charge de la réalisation des travaux
Compétences complémentaires appréciées :
Il serait un véritable atout de posséder également des compétences en conception et modification de plans techniques sur AutoCAD.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Rédaction de documents techniques (PPSPS, DOE ..) - Exigé
- Suivi et optimisation des coûts - Exigé
- Utilisation logiciel Autocad - Souhaité
- Gestion des réponses aux appels d'offres de A à Z - Exigé
- Assistance aux responsables travaux - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2050.00 Euros à 3000.00 Euros sur 12 mois Fourchette de salaire brut en fonction du profil, expérience et compétences dans le cadre de la convention collective applicable.
Description du poste :
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire/Assistante polyvalente et technique en entreprise du BTP polyvalente, capable de gérer des tâches administratives classiques tout en apportant un soutien technique aux responsables travaux.
Cette personne travaillera en lien étroit avec la Direction et les Conducteurs de travaux.
Elle devra être à l'aise à la fois avec des tâches de secrétariat et des missions plus techniques liées à l'économie de la construction pour assister les chargés d'affaires dans le cadre de leurs activités.
Compétences administratives :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative : gestion du courrier et des mails, commandes de fournitures, réceptions de marchandises, participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi), participer au contrôle et au rapprochement des données (chantiers, factures, sous-traitants, cautions).
- Gestion documentaire : Organisation, classement et archivage des documents administratifs et techniques (devis, factures, courriers, etc.).
- Rédaction et frappe de documents : Rédaction de devis, factures, rapports, lettres et autres documents administratifs liés à l'activité de l'entreprise.
- Suivi administratif des dossiers : Gérer la documentation administrative liée aux marchés (actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions, retenues de garantie).
Compétences techniques :
- Rédaction de documents techniques : Rédaction et mise à jour des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé), DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), mémoires techniques et autres documents techniques liés aux projets
- Suivi et optimisation des coûts : Participation au suivi des budgets des projets, analyse des coûts et identification des opportunités d'optimisation
- Gestion des réponses aux appels d'offres : Recherche des offres, constitution des dossiers administratifs et techniques, rédaction des pièces contractuelles, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires
- Assistance aux responsables travaux : Apport d'un soutien logistique et administratif pour les équipes en charge de la réalisation des travaux
Compétences complémentaires appréciées :
Il serait un véritable atout de posséder également des compétences en conception et modification de plans techniques sur AutoCAD.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Rédaction de documents techniques (PPSPS, DOE ..) - Exigé
- Suivi et optimisation des coûts - Exigé
- Utilisation logiciel Autocad - Souhaité
- Gestion des réponses aux appels d'offres de A à Z - Exigé
- Assistance aux responsables travaux - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2050.00 Euros à 3000.00 Euros sur 12 mois Fourchette de salaire brut en fonction du profil, expérience et compétences dans le cadre de la convention collective applicable.