Description du poste :
L'association Objectif Deuxième Chance Nice Côte d'Azur gère l'Ecole de la 2e Chance de Nice Côte d'Azur-E2C.
Titulaire du label E2C délivrée par le Réseau E2C France, l'E2C a pour mission d'assurer l'insertion professionnelle et sociale de jeunes adultes sortis du système scolaire peu ou pas qualifiés de 16 à 25 ans.
Conçu autour de concepts innovants décrits dans le Label E2C, la dynamique pédagogique permet d'individualiser les parcours et d'avoir une approche par compétence. L'alternance en entreprise constitue l'autre pilier du processus de formation.
L'objectif en fin de parcours (en moyenne 5-6 mois) est l'accès à une formation qualifiante ou un emploi.
Ayant déjà accompagné 5 apprentis dans leur parcours de formation administratif, l'E2C propose un nouveau poste en apprentissage en tant qu'assistant administratif H/F.
L'apprenti travail en binôme avec notre assistante administrative qui a pour vocation de garantir le suivi administratif lié à la formation des stagiaires et au fonctionnement de la structure. La constitution des dossiers papiers ou numériques, le suivi des présences, les reportings journaliers et mensuels rythment le quotidien.
Le poste a une dimension humaine et relationnel car vous serez en lien régulier avec les stagiaires et les partenaires.
Vous aurez un lien régulier à assurer avec le reste de l'équipe et la directrice adjointe qui sera votre maître d'apprentissage.
Vous serez soumis au respect des délais imposés par nos financeurs que ce soit pour la remontée des éléments de rémunérations des stagiaires ou pour le retour des données statistiques
Le poste est en présentiel sur le site de l'E2C Nice Saint Roch.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Remonter les données mensuelles statistiques - Souhaité
- Saisir les éléments liés à la rémunération - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon les barèmes en vigiueur